Gospodarka magazynowa

Moduł przeznaczony jest do prowadzenia wielo-magazynowej gospodarki towarowej oraz ewidencji ilościowo-wartościowej (rejestr FIFO) w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych. Jest w pełni zgodny z unijnymi standardami. Wspomaga pracę działu sprzedaży, poprzez korzystanie z rozbudowanego systemu umów, cenników, promocji oraz bieżącą kontrolę należności i zobowiązań. Dane zawarte w systemie PCBIZNES PRESTIŻ mogą być łatwo analizowane z wykorzystaniem aplikacji firmy Microsoft, np. Excel, Access, itp. oraz innych, korzystających z mechanizmów ODBC.

Zaawansowane rozwiązania dostępne w wersji PRESTIŻ

• Obsługa miejsc składowania - zapewnia uzyskanie precyzyjnych informacji o położeniu danego towaru w magazynie;
• Rejestracja oraz analiza sprzedaży utraconej - pozwala zidentyfikować przyczyny sprzedaży utraconej i zapobiec jej wystąpieniu w przyszłości;
• Rejestracja i analiza braków w ofercie - umożliwia sporządzenie listy rzeczy, których firma nie posiada jeszcze w swojej ofercie, a klienci często o nie pytają;
• Możliwość definiowania i realizacji "gratisów" - gratisy, stanowią spis kartotek przeznaczonych do wydania klientowi, który spełnił określone warunki zakupu;
• Definiowanie indeksów i nazw na dokumenty dla kontrahentów - rozwiązanie to pozwala na wystawianie dokumentów dla klienta z nazwami i indeksami takimi jakimi posługuje się klient;
• Grupowa realizacja dokumentów WZ - system umożliwia wygenerowanie wielu faktur sprzedaży z wielu dokumentów WZ;
• Edycja zapytań ofertowych do dostawców - rozwiązanie to umożliwia stworzenie bazy informacji na temat możliwości naszych dostawców, a tym samym lepsze zarządzanie czasem dostaw w firmie;
• Rejestracja umów z dostawcami i algorytmy kontroli ceny zakupu - mechanizm ten pilnuje, aby dokumenty PZ lub faktury miały ceny uzgodnione na umowie z dostawcą;
• Edycja zamówień wewnętrznych - umożliwia przyjmowanie zamówień od własnych jednostek organizacyjnych i tworzenie rezerwacji;
• Edycja zapotrzebowań wewnętrznych - pozwala na stworzenie jednostkom organizacyjnym firmy zapotrzebowania na brakujące towary;
• Opcja planowania przerzutów międzymagazynowych w firmach oddziałowych - rozwiązanie to pozwala tak zaplanować przerzuty do oddziałów, aby automatycznie uzupełnić sprzedaż z podanego okresu;
• Obsługa kompletów - rozwiązanie to pozwala tworzyć i sprzedawać komplety z elementów znajdujących się w magazynie firmy;
• Obsługa numerów seryjnych - w systemie możliwe jest wprowadzanie na stan magazynowy, przeglądanie oraz wydawanie towarów ze specyfikacją unikalnych numerów przypisanych każdemu egzemplarzowi towaru;
• Obsługa zamienników - rozwiązanie to pozwala użytkownikom systemu na zdefiniowanie dla każdego towaru, jego zamiennika oraz wyszukiwanie zamienników wg kodów;
• Obsługa numerów katalogowych - rozwiązanie to pozwala na definiowanie i wyszukiwanie dla danej kartoteki magazynowej wielu numerów katalogowych różnych firm;
• Obsługa numerów dostaw - umożliwia kontrolowanie obrotu towarów wg numerów dostaw, umożliwiając sprawdzenie, którzy klienci kupili daną partię towaru;
• Obsługa współczynników rotacji i zalegania - pozwala optymalizować zamówienia;
• Obsługa deklaracji INTRASTAT, zarówno dla firm, które przekroczyły próg asymilacji jak i dla takich, które przekroczyły próg specyficzny;
• Możliwość wprowadzenia wielu cech kartotek, kontrahentów, dokumentów i pozycji dok. - rozwiązanie to pozwala nadawać wiele cech, które dokładniej scharakteryzują kartotekę, pozycję dokumentu, dokument, kontrahenta oraz ułatwiają ich identyfikację;
• Możliwość wprowadzenia wielu drzewiastych grup dla towarów i kontrahentów - tworzenie grup pozwala na szybką filtrację towarów i kontrahentów, a zastosowanie drzewiastej struktury grup zwiększa przejrzystość i czytelność przeglądania;
• System elektronicznej wymiany dokumentów EDI - system zapewnia obsługę procesu wymiany dokumentów pomiędzy różnymi aplikacjami partnerów gospodarczych;
• Możliwość dołączania do bazy, dokumentów powiązanych z kartoteką towarową i kontrahentem - rozwiązania umożliwia dołączanie dokumentów zewnętrznych (np. umowy, certyfikaty, opisy), zgromadzonych w różnego rodzaju plikach (pdf, doc, jpg itd.);
• Przypisanie cen sprzedaży do magazynów - użytkownik systemu może przypisać do każdego z założonych magazynów, odpowiednią cenę sprzedaży;
• Możliwość definiowania specyficznych uprawnień dedykowanych do firmy (dostęp do wybranych magazynów, miejsc sprzedaży, kas itp.);
• Analiza rejestru logowania - zapewnia kontrolę użytkowników systemu poprzez pamiętanie czasu logowania do programu i operatora, który się logował;
• Możliwość zmiany ceny dostawy pomimo rozchodu - po włączeniu w konfiguracji opcja umożliwia zmianę ceny na dokumentach przychodowych w otwartym okresie, pomimo rozchodu dostaw. Następuje automatycznie przeliczenie dokumentów rozchodowych według nowej ceny;
• Zestawienia proceduralne - umożliwiają tworzenie analiz spełniających specyficzne wymagania klienta;
• Eksport tabel bazy danych.

Program umożliwia między innymi:

• Zgodność z UE
  • Dokumenty obrotu:
    Sprzedaży:
    - Dostawa wewnątrzwspólnotowa
    - Korekta dostawy wewnątrzwspólnotowej
    - Faktura zaliczkowa
    Zakupu:
    - Nabycie wewnątrzwspólnotowe - oblicza podstawę opodatkowania oraz VAT naliczony
    - Korekta nabycia wewnątrzwspólnotowego
    - Faktura wewnętrzna dla potrzeb nabycia wewnatrzwspolnotowego
    uzupełnia Nabycie i nalicza VAT należny.
    - Korekta dla potrzeb nabycia wewnątrzwspólnotowego - koryguje VAT należny.
    
  • Pełna obsługa deklaracji INTRASTAT, zarówno dla firm, które przekroczyły próg asymilacji jak i dla takich, które przekroczyły próg specyficzny.
  • Wydruk kwartalnej deklaracji VAT-UE.
• Prowadzenie kartoteki towarów i usług obejmującej: definiowane cenniki, drzewiaste grupy towarowe np. asortyment i producent, definiowane cechy (np. waga, objętość itp.), lista numerów seryjnych, słownik kodów EAN, uwagi, ostrzeżenia, zdjęcia. Bezpośredni dostęp do spisu zamówień i rezerwacji towaru, analizy dostawców i cen zakupu.
• Prowadzenie kartoteki kontrahentów obejmującej: pełne dane teleadresowe, przypisanie do drzewiastej definiowanej grupy np. do celów rabatowych, określenie warunków sprzedaży (upust, cennik, rodzaj płatności, ilość dni na termin itp.), limitów kredytowych i blokad, definiowane cechy, uwagi i ostrzeżenia.
• Wystawianie dokumentów sprzedaży: Faktura VAT, Paragon, Korekty ilościowo-wartościowe, Faktura do paragonów, Faktura do dokumentów WZ. Możliwość wystawienia Faktury VAT do WZ z wielu magazynów. Uwzględnienie na dokumentach mechanizmu płatnika i odbiorcy.
• Wystawianie wielokrotnych korekt ilościowo-wartościowych dokumentów sprzedaży.
• Podczas wystawiania dokumentów kontrolę stanu rozrachunków, limitu kredytowego kontrahenta oraz minimalnej ceny sprzedaży.
• Rozbudowany moduł umów z kontrahentami i promocji na towary. W module istnieje możliwość ustalenia cen sprzedaży lub upustów dla kontrahentów lub grup kontrahentów na określone towary lub ich grupy.
• Współpraca z drukarkami fiskalnymi zgodnymi z POSNET i ELZAB.
• Zamówienia od odbiorców rezerwujące towar na magazynie i wpływające na stan dyspozycyjny towaru.
• Wystawianie dokumentów zakupu: Przyjęcie zakupu do Faktury VAT, Paragonu, Rachunku. Przyjęcie zakupu do dokumentów PZ z wielu magazynów, Faktura VAT RR.
• Wystawianie wielokrotnych korekt ilościowo-wartościowych dokumentów zakupu.
• Wprowadzenie zakupu importowego oraz obliczenie ceny zakupu w PLN z automatycznym udziałowym wliczeniem do ceny transportu do i od granicy.
• Zamówienia do dostawców. Automatyczne obliczanie ilości zamawianej w oparciu o stan dyspozycyjny i stan minimalny towaru. Bieżąca aktualizacja stanu przewidywanego towaru.
• Wystawianie dokumentów magazynowych: Przerzuty międzymagazynowe (MM), Rozchody wewnętrzne (RW), Przyjęcia wewnętrzne (PW), Wydanie na zewnątrz (WZ), Przyjęcie z zewnątrz (PZ).
• Zaawansowane rozliczanie inwentaryzacji z rejestracją analityczną kolejnych arkuszy spisowych.
• Zamówienia wewnętrzne wpływające na stan dyspozycyjny towaru.
• Obsługa numerów seryjnych. Wprowadzanie listy numerów seryjnych przy wprowadzaniu i wydawaniu towaru. Specyfikacje wydania i przyjęcia wg numerów seryjnych. Zestawienia. Przedziały numerów seryjnych.
• Kontrola zobowiązań i należności przedsiębiorstwa (dla kontrahentów, właścicieli, pracowników). Kompensaty, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe, różnice kursowe.
• Prowadzenie kas i banków. Raporty kasowe.
• Ewidencja, wydruk lub nadruk przelewów oraz dowodów wpłaty. Przelewy do ZUS i Urzędów Skarbowych.
• Przeglądanie dostępnych w module wielu różnorodnych zestawień, raportów i analiz.
• Pełna integracja z modułem finanse i księgowość.

powrót